Přepis auta – postup, formulář, povinnosti a rizika

Prakticky každý řidič už se s tím někdy setkal. Ať už auto kupoval, prodával, zdědil či přenechával, musel provést kroky, aby byl celý proces legální. Jak je to s přepisem auta dnes, jak postupovat a na co si dát pozor?

Co je potřeba k přepisu auta?

Přepis auta je krok, který čeká téměř každého, kdo prodává nebo kupuje vozidlo. Ačkoliv proces vypadá na první pohled jako běžná úřední rutina, je dobré vědět, co je k němu zapotřebí, jak správně vyplnit formulář, kdy a kde přepis provést, a pro případ nouze mohou posloužit i informace o tom, jaké důsledky hrozí, pokud se přepis neuskuteční.

Co je potřeba k přepisu auta? Provedení tohoto úkonu vyžaduje různé náležitosti, zejména je pak nutné mít kompletní sadu dokumentů. Mezi těmi, které je nezbytné si k přepisu připravit, patří:

• občanský průkaz/doklad totožnosti původního i nového vlastníka
• technické průkazy vozidla: velký TP (pokud existuje, bude během procesu odebrán) a malý TP / osvědčení o registraci vozidla
• doklad o nabytí vozidla
• platná zelená karta
• protokol o evidenční kontrole (ne starší 30 dní) *
• vyplněný formulář „Žádost o zápis změny vlastníka nebo provozovatele silničního vozidla“
• doklad provedení poplatků spojených s přepisem
• plná moc s úředním ověřením podpisu – v případě, že přepis provádí zmocněnec

* Od určitého data už úřady nemusí žádat kopii protokolu, pokud si jej dohledají v centrálním systému. Povinnost evidenční kontroly však zůstává.

Všechny dokumenty samozřejmě musí být platné a aktuální.

Kdy a kde přepis vozidla provést?

Rychlost provedení je v případě přepisu vozidla stěžejním bodem, jelikož předepsaná lhůta není dlouhá. Podle platné legislativy je třeba přepis vozidla na nového majitele provést do 10 dní od prodeje nebo podpisu smlouvy. Stejná lhůta pak platí i pro přepis majetku na dědice.

Neprovedený přepis auta může značit velké nepříjemnosti. Hrozí sankce obou stranám (pokuta do výše až 50 000 Kč) a navíc i riziko, že prodávající bude stále považován za odpovědného za přestupky nebo jiné závazky vůči svému „bývalému“ vozu.

Kdyby došlo k pojistné události, aniž bylo auto přepsáno, může se jednat rovněž o složitý právní proces, který může zapříčinit ztráty peněz a problémy. V krajních případech může neprovedený přepis vyvolat i právní spory ohledně vlastnických práv či vést k blokaci v registru vozidel. Je proto nanejvýš vhodné přepis neoddalovat a nevyhýbat se mu.

Který úřad pro přepis zvolit?

Míst, kde lze samotný přepis provést, je velké množství. Lze ho uskutečnit prostřednictvím obou kanálů – osobně i online (s dodatky, které je nutno provést vždy osobně), přičemž stále nejtradičnějším a oblíbeným způsobem je osobní vyřešení prostřednictvím registru vozidel obecního úřadu s rozšířenou působností.

Může se jednat o jakýkoliv úřad s rozšířenou působností bez ohledu na umístění. Jinými slovy, řidiči už nejsou závislí na místě bydliště a dokonce ani kraje, tak, jako tomu bylo dříve. Přesto je vždy dobré si předem ověřit, že vybraný úřad daný typ přepisu přijímá (některé pobočky mají omezenou působnost). Detailnější výběr toho správného úřadu tak může ušetřit čas i práci.

Před návštěvou úřadu si zájemce:

• ověří, že daný úřad přepis vozidel aktuálně provádí
• rezervuje termín předem, pokud to úřad umožňuje. Na vytíženějších úřadech se tak snaží předejít dlouhému čekání
• případně zváží, zda je možné využít elektronické podání a následné dokončení na konkrétním úřadě

Prostřednictvím Portálu dopravy či obdobné digitální služby lze podat žádost online. Požaduje se zde však i virtuální ověření identity, nahrání dokumentů a podobně, přičemž v koncové fázi pak musí dojít k doložení fyzicky na úřadě. Žádný způsob převodu není zdarma (obvykle se lze vejít do 2 000 Kč), online vyřízení žádosti je pak o něco levnější.

Formulář přepisu vozidla

Jak vyplnit formulář přepisu vozidla? Formulář žádosti o přepis (někdy nazýván „formulář přihlášky k registraci / žádost o zápis změny vlastníka“) je stěžejní součástí celé procedury a na jeho vyplnění není nic složitého. Přesto se však vyplatí postupovat systematicky. Formulář ve vší stručnosti vyžaduje:

• Osobní údaje účastníků

Je třeba vyplnit jméno, příjmení, datum narození, adresu trvalého bydliště, a to pro obě (nebo všechny) strany (prodávající i kupující).

• Údaje o vozidle

Uvést VIN (identifikační číslo), typ motoru, značku, model, rok výroby, objem motoru, předešlé registrační značky, stav tachometru a další parametry podle TP.

• Doklad o nabytí

Je třeba pravdivě uvést, že vozidlo bylo koupeno, darováno nebo jinak převedeno, a připojit příslušný dokument (kupní smlouva, faktura nebo jiné).

• Pojištění (zelená karta)

Je nezbytné uvedení informace o pojištění odpovědnosti, číslo zelené karty.

• Datum a místo

Zápis informace, kdy byla smlouva uzavřena a na jakém místě. Často se zde volí datum prodeje.

• Podpisy

Nedílnou součástí smlouvy jsou podpisy prodávajícího a kupujícího (nebo pouze zmocněnce s plnou mocí).

• Volitelné informace

Smlouva může obsahovat místo pro poznámky, prohlášení nebo zvláštní nároky (například změna SPZ).

Formulář Žádosti o zápis změny vlastníka je plně k dispozici na stránkách Ministerstva dopravy, některé úřady jej mají k dispozici ke stažení na svém webu, a rovněž další užitečné formuláře (např. Plná moc) lze dohledat na informačních magazínech či dopravních portálech.

Plná moc a přepis vozidla

Jak bylo řečeno, plná moc je užitečná ve chvíli, kdy jedna ze stran, ať již prodávající nebo kupující, nemůže být při přepisu vozidla přítomna osobně. Situaci lze vyřešit účastí prostředníka, kterému bude poskytnuta plná moc.

Plná moc je volnější dokument, který má však nezbytné náležitosti. Měl by obsahovat identifikační údaje zmocnitele i zmocněnce (jméno, adresa, datum narození, číslo dokladu totožnosti), výslovné zmocnění k provedení přepisu vozidla (včetně podání formuláře, převzetí dokumentů, úředních úkonů), údaj o vozidle (VIN, registrační značka, model), místo a datum udělení plné moci, podpis zmocnitele, a pokud je to vyžadováno úřadem, tak rovněž úřední ověření podpisu.

Aby vše proběhlo bez potíží a nebylo zapomenuto na žádnou náležitost, zájemce může využít dostupného online vzoru plné moci k přepisu vozidla.

Registrační značka a přepis vozidla

Vše je připraveno včas, dokumenty jsou platné, formuláře už jsou vyplněné, případné zmocnění hotové, úřad čeká? A co takhle výměna SPZ?

Ač může na první pohled působit jako malichernost, výměna registrační značky při přepisu je častým bodem při převodu vozidla a důvody k ní mohou být i zcela relevantní.

Dříve bylo běžnou a povinnou praxí měnit značku při převodu vozidla do jiného okresu, případně kraje. Tato praxe však již neplatí. Značka se nemění automaticky a ani její výměna není nijak zákonem vyžadována. Nový majitel auta z druhého konce republiky tak může bez obav používat stejnou značku jako původní vlastník.

SPZ tak dnes bývá měněna spíše z estetických důvodů: V některých případech je možné žádat značku na přání (s nějakou osobní či stylovou kombinací), avšak to vždy bývá spojeno s vyšším poplatkem, který zahrnuje i cenu nových tabulek a práce.

Běžný důvodem ke změně značky tak bývá zejména její špatný stav. Pokud je značka poškozená, nepoužitelná, případně dokonce ztracená, nový vlastník si logicky zažádá o značku novou, rovněž za poplatek.

Přepis zvládne každý

Ačkoliv přepis vozidla v roce 2025 může vypadat složitě, v případě dodržení všech lhůt a znalosti postupů se lze vyhnout jakýmkoliv komplikacím. Hlavní je proces neoddalovat, vše si připravit a vzít rozum do hrsti.